An kaum einer Kasse werden heute noch die Preise per Hand eingegeben. Das kurze Piepsignal signalisiert Verkäufer und Kunden, dass der Preis erfasst und der Rechnung zugefügt wurde. Doch die für den Menschen unlesbaren, schwarz-weißen Zebrastreifen erhalten noch viel mehr Informationen als den Preis. Grund genug sich einmal damit auseinanderzusetzen, was man sonst alles aus ihnen ablesen kann, wie sie aufgebaut sind und wie man sie eventuell für das eigene Unternehmen nutzen könnte.

Wie funktioniert ein Strichcode?

Ein Strichcode ermöglicht es Buchstaben und Zahlen und somit beispielsweise Artikel- oder Identifikationsnummern so umzuformen, dass ein dafür entwickeltes Scangerät die übermittelten Daten leicht aufnehmen und übersetzen kann. Aufgebaut werden die Codes dafür aus unterschiedlich breiten und langen parallelen Strichen und Lücken. Es gibt verschiedene Codeverfahren, die unterschiedlich differenzierte Strichcodearten verwenden und somit für verschiedene Zwecke geeignet sind. Gewissermaßen handelt es sich somit um differierende Sprachen, mit einem unterschiedlichen Wortschatzrepertoire. Im gewöhnlichen Handel wird meistens der GS1-Code verwendet, der Länderkennzeichen, Betriebsnummern, individuelle Artikelnummern und die Prüfziffer enthält.
Entscheidend ist neben der Codierung und Decodierung jedoch vor allem die Verknüpfung mit einer Datenbank, in der die jeweilig dargestellten Codes mit Informationen verbunden und nach den jeweils wichtigen Kriterien sortiert werden. Für einen Supermarkt ist die Verknüpfung mit der Datenbank wichtig, da so Bestände automatisch aufgefüllt werden können, für den Kunden bedeutet der Code mehr Informationsgewissheit über die erworbenen Produkte. So kann man sich zum Beispiel im Internet Codes übersetzen lassen und somit sichere Informationen über Herkunft, Inhaltsstoffe und Mengen finden.

Wo werden Codes noch eingesetzt?

Neben der Produktkennzeichnung werden Barcodes vor allem in Lagern und für Transporte genutzt. Bei Briefen findet man zum Beispiel stets den sogenannten rosaroten Zielcode sowie auf Gepäckstücken bei Flügen quadratische große Barcodes, die es ermöglichen Koffer und Taschen jederzeit problemlos Passagier und Flugroute zuzuordnen, ohne dass zu viele Informationen für jedermann direkt sichtbar sind. In der medizinischen Versorgung werden Strichcodes verwendet um Blutproben sicher, eindeutig und doch anonym zuzuordnen.

Was nützt mir das System für das eigene Unternehmen?

Auch im eigenen Unternehmen kann ein Strichcodesystem von Vorteil sein, wenn es darum geht Produkte, Sendungen oder auch Formulare eindeutig und sicher zu kennzeichnen und diese in einer Datenbank zu erfassen und zu verwalten. Unter www.mediaform.de findet man zahlreiche Beispiele für Verwendungsmöglichkeiten sowie die benötigten Materialien wie Drucker und Scanner.

Man muss immer erreichbar sein, um keine Entwicklung auf den Märkten zu verpassen. Unabhängig vom aktuellen Aufenthaltsort muss man außerdem auf seinen Daten zugreifen können, denn mehrere Stunden Wartezeit können in einer hoch technisierten und schnelllebigen Welt wie heute mehr in Kauf genommen werden. Gleichzeitig möchte man die Anschaffungs-, Wartungs- und Reparaturkosten für eine Telefonanlage möglichst gering halten. Daher wird die Nutzung von komplett externen Kommunikationslösungen für Unternehmen immer beliebter.

Die Telefonanlage auslagern

Für viele Firmen ist es der einfachste und günstigste Weg eine effektive Kommunikation zu gewährleisten – und zwar durch eine externe Telefonanlage. Inzwischen gibt es bereits einige etablierte und zuverlässige Anbieter, die wie nfon Telefonanlagen und Gesamtkonzepte vertreiben. Hierdurch können auch kleinere Unternehmen Funktionen nutzen, die sie sich im Rahmen einer eigenen Anlage nicht leisten könnten.
Im Gegensatz zu einer herkömmlichen Telefonanlage steht die neue Technologie nicht mehr in den Räumlichkeiten des Kunden, sondern die Telefonanlage wird komplett in ein Hochleistungsrechenzentrum ausgegliedert. Hierdurch können dem Kunden eine Vielzahl an Funktionen angeboten werden, die vorher nicht möglich waren. Und das steigert nicht nur die Erreichbarkeit sondern auch die Mobilität. Mobile Geräte können über die Telefonanlage mitbetrieben werden und so ist man weltweit auch per Handy unter seiner Büronummer zu erreichen. Die Anlage kann außerdem flexibel wachsen, so dass keine neue Hardware angeschafft werden muss, wenn man sich als Unternehmen vergrößert.

Die Vorteile liegen auf der Hand

Lagert man seine Telefonanlage aus, so ergeben sich daraus eine Menge handfester Vorteile. Vor allem der Aspekt der Kosten ist für viele Unternehmen wichtig. Hier kann man nicht nur bei den Anschaffungskosten kräftig sparen, sondern auch bei den laufenden Kosten. Diese können teilweise um bis zu 50 Prozent gesenkt werden. Das dynamische Wachstum ist ebenfalls ein Merkmal, das die Auslagerung attraktiv macht, genauso wie die Platzersparnis. Darüber hinaus ist vor allem Mobilität ein entscheidender Faktor. Gespräche können unterwegs unter der Büronummer geführt werden und auch alle anderen Funktionen des Systems sind mobil verfügbar. Und die Möglichkeit, dabei kostenlos über W-Lan zu telefonieren, hilft auch wenn man außer Haus ist dabei Geld zu sparen.
Aber auch die Sicherheit bleibt bei der Auslagerung der Telefonanlage nicht auf der Strecke, sondern ganz im Gegenteil. Durch redundante Systeme kann ein Ausfall der Anlage nahezu ausgeschlossen werden und auch der Schutz der Verbindungen ist gewährleistet. Jedes Telefongespräch wird neu verschlüsselt und ist hierdurch abhörsicher.